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方法一｜線上申辦
使用財政部稅務入口網辦理「申請【增加／減少】電子發票字軌號碼本數」。依本頁流程操作，正常作業處理時限約 5 個工作日；若有急件需求，可改採書面方式向營業所在地國稅局臨櫃申請。
處理時間線上申辦作業處理天數時限為 5 個工作日，不含假日。
可使用憑證工商憑證卡；或符合條件之自然人憑證卡。自然人憑證使用時，公司須為獨資，且憑證姓名為負責人。
申請資格本作業限已具電子發票開立資格之營業人申請增加或減少字軌組數。
申請前先確認：如尚未取得電子發票開立資格，應先完成電子發票申請；本頁流程是已可開立電子發票後，針對字軌號碼組數不足或需要減少時使用。
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進入「稅務線上申辦」
在「線上申辦」頁面，點選 「稅務線上申辦」。
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搜尋「字軌」並選擇申辦項目
在「申辦項目」欄位輸入 「字軌」後搜尋。搜尋結果中找到 「申請【增加／減少】電子發票字軌號碼本數」，再選擇要使用的憑證方式。
自然人憑證提醒：如以自然人憑證申辦，公司須為獨資，且憑證卡片姓名為該公司的負責人。
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憑證登入
以下以工商憑證為例：將工商憑證卡插入讀卡機，輸入 公司統一編號、卡片 PIN 碼、圖形驗證碼後登入。
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閱讀「告知事項」並接受
登入後會顯示個人資料與服務使用告知事項。閱讀完畢後按下 「接受」，才會進入申請表單。
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填寫申請資料與聯絡資訊
依表單填寫營業人資料、申請增加或減少的字軌本數、營業地址、聯絡人、電話、通訊地址等必要欄位。
- 一般稅額計算／特種稅額計算依實際營業人狀況選擇。
- 選擇「增加」或「減少」，並填入要調整的組（本）數。
- 畫面說明以 1 組（本）＝50 個號碼為例；發票字軌以 2 個月為一期配發。
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完成 Email 驗證後送出申請
填寫圖形驗證碼與聯絡人 Email，按下寄送信件驗證碼。到 Email 收取財政部稅務入口網寄送的信件驗證碼，再回到頁面輸入並完成驗證，最後按 「我要申辦」。
注意：驗證碼需先完成「驗證」動作，再送出案件。
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確認預覽頁與彈跳視窗
送出後會跳出確認預覽視窗。若沒有看到彈跳視窗，請先確認瀏覽器是否封鎖彈跳視窗。按下 「確定」後，再檢查申請資料，確認無誤後按「確認送出」。
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看到「申請受理」即完成線上送件
完成後，網站會顯示申請受理結果、案件編號、承辦機關與預計辦理完成日期等資訊。
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留意「申辦案件成立」Email
送件後約數分鐘，可留意 Email。依教學資料，通常會收到「申辦案件成立」及「申辦進度通知」等系統信件。
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收到「申辦進度通知」
案件成立後，系統會再寄送「申辦進度通知」。信件中會列出案件編號、受理機關、受理人員及聯絡資訊，代表案件已進入承辦流程。
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收到「結案通知」
正常情況下約 5 個工作日可收到後續結案通知；實際審核時間與結果仍以受理機關通知為準。收到結案通知後，確認申請已通過，再進行電子發票字軌取號作業。
案件成立→申辦進度通知→受理機關審核→結案通知→通過後進行取號
完成後：確認增加／減少字軌號碼本數申請通過後，再繼續電子發票字軌取號作業。
